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秘书处
发布日期:2016年03月25日 点击量:

 

秘书长职责

 

在会长领导下,主持秘书处全面工作;

(一)组织学习宣传贯彻国家、省市有关方针政策和法规制度,传达落实各级管理部门会议及文件精神,协助协会党组织负贵人抓好党建工作。

(二)围绕“服务政府、服务会员”,加强与政府主管部门请示汇报和沟通协调,组织完成赋予的工作任务;深入会员企业调研,把握行业动态,加强行业建设,及时反映会员企业诉求,努力排忧解难。加强与国家、省市有关行业组织的交流。

(三)组织抓好发展会员、健全机构、行业自律相关工作,组织开展好创优评先工作。

(四)组织抓好行业安全继续教育培训及相关学习观摩活动,加强新技术新标准新设备新材料推广,做好安全技术咨询相关工作。

(五)组织制定协会建设发展规划、工作计划,组织开好会员大会、理事会、会长办公会等重要会议井抓好会议精神落实。

(六)审核、签发、批办上报下发各类文件,涉及协会重大事宜及时向会长汇报。

(七)根据会长授权抓好协会财务和固定资产管理,重大决策、大项开支及时向会长汇报。

(八)抓好秘书处自身建设,负责人员聘用、工薪确定及日常管理、后勤保障等工作。

(九)完成会长交办的其他工作。

 


副秘书长职责

 

副秘书长协助秘书长工作,按分工抓好分管部门的工作指导、审核把关和督促落实,对有关工作提出建议:

(一)协助组织学习宣传端彻国家、省市有关方针政策和法规制度,传达落实各级管理部门会议及文件精神,按职责分工协助抓好党建工作。

(二)协助做好与政府、会员企业及有关行业组织联系沟通工作。

(三)按分工协助抓好发展会员、健全机构、行业自律、创优评先相关工作。

(四)按分工协助抓好各级各类安全继续教育培训及相关学习观摩活动、新技术新标准新设备新材料推广、安全技术咨询等工作。

(五)协助做好制定建设发展规划、工作计划及召开会员大会、理事会、会长办公会等重要会议准备工作,按分工抓好会议精神落实。

(六)按级审核、签批上报下发各类文件。

(七)协助做好财务初核、固定资产管理相关工作。

(八)按分工协助抓好秘书处自身建设相关工作。

(九)完成秘书长交办的其他工作。


会员部职责

 

在秘书长、分管副秘书长领导下,负责会员发展、联系会员、收缴会费、行业自律、创优评先及机构建设等工作:

(一)负责发展新会员和做好登记工作,向会员提供各种尽可能的服务,探索新的服务项目。

(二)及时反映会员企业的困难和诉求,对违规的会员单位提出处理意见。

(三)负责收缴会费工作。负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审。

(四)监督各分支机构遵守国家法律法规、国家有关政策和协会的制度。负责年度协会先进单位和个人的评选工作。

(五)负责市级建设施工项目和企业在安全文明施工方面创优评先及表彰工作,负责省部级安全文明施工方面创优评先申报工作。

(六)负责协会调研走访工作。

(七)根据秘书处领导安排参与其他部门组织的重大活动,完成秘书处领导交办的其他工作。

 


培训部职责

 

在秘书长、分管副秘书长领导下,负责培训、咨询、专家库管理等工作:

(一)贯彻落实行业管理部门关于安全继续教育培训有关要求,编制年度教育培训计划,抓好会员企业“安管人员”、特殊工种及农民工的继续教育培训工作。

(二)负责各种安全培训的推广、课程开发、师资队伍建设与维护,保持与专业培训机构(学校)的培训衔接和沟通。

(三)做好为会员企业开展有偿技术咨询服务工作。

(四)与市、区政府主管部门保持联系和沟通,主动征求行业管理部门意见,及时收集和反映培训工作的困难和问题。

(五)负责组织开展安全文明施工标准化学习观摩活动。

(六)负责建立和管理安全专家库的工作。

(七)根据秘书处领导安排参与其他部门组织的重大活动,完成秘书处领导交办的其他工作。


综合部职责

 

在秘书长、分管副秘书长领导下,负责会务、重要文件起草、宣传、党建、财务资产管理、人力资源管理及后勤保障相关工作;

(一)负责上级部门和协会文件的收发、登记、传阅处理以及文件的整理、归档、保管工作。

(三)负读协会文件、工作计划、报告、总结、纪要等理要公文的起草和会议记录工作。

(三)负责《武汉建设安全》期刊稿件的采编印制;做好宣传报导工作及QQ群、微信公众号等互联网+信息服务工作。

(四)负责所承办重要会务、重大活动的组织筹备工作,对会议决定事项督办落实。

(五)负责对外接待、社会团体创优评先工作。

(六)负责党建及人力资源管理相关工作。

(七)负费财务及固定资产管理相关工作。

(八)负责物资采购管理等后勤工作,负责秘书处车辆管理及保卫工作。

(九)根据秘书处领导安排参与其他部门组织的重大活动,完成移书处领导交办的其他工作。

 

财务室职责

 

(一)认真学习国家和省市关于财经税收方面的政策,严格依据《民间非营利组织会计制度》有关规定做好财务管理工作。

(二)认真执行税法,按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。

(三)认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导准确反映资金运转情况。

(四)认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰、准确;负责工资发放及财务档案管理工作。

(五)负责协会固定资产管理,对固定资产登记造册,做好年度清产核资、折旧等工作。

(六)协助会费收缴工作。

(七)完成秘书处领导交办的其他工作。

 



 

 

 


 

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